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浅淡办公自动化中的复印机租赁

日期: 2018-10-25
浏览次数: 4

浅淡办公自动化中的复印机租赁


租复印机使用划算还是购买复印机使用划算? 简单的说,复印机购买和复印机租赁两者之间的利弊关系主要体现在以下:

 

1.购买复印机使用,复印机的尸体(报废的固定资产)是用户自己的。在企业办公工作领域,复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效率,更不会有收藏价值,且设备的技术更新换代也非常快,设备经采购回来使用后就一直不断地在折旧和贬值,一般一台复印机使用年限为3年左右,所以购买复印机使用,差不多等于每3年就得有一笔固定资产折旧完需再重新投入一笔资金购置才能继续使用,固定资产投入周期短折旧快风险当然也大。              

2.而复印机租赁使用,复印机的尸体是租赁商,用户不存在固定资产贬值和循环投入的风险!通俗点说,买,用户得首先投入一笔购买资金,但这个资金会变成一堆废铁。租,无需前期资金投入,但有个押金,不过押金还是回到资金的口袋。

关于后期使用的成本, 自主购买复印机使用,除了要投入设备的购买资金之外,在机器后期的使用过程中,还会产生关于设备的耗材、配件、维修、管理等成本费用,也很不好控制。买耗材、配件、维修过程中亦会占用大量人力资源和工作流程,间接产生了很多无形成本,比如购买耗材的申请、审核、询价、比价、鉴别质量、安装、报账……等等要走诸多环节,不利于工作效率。且关于耗材、配件或机器维修的价格与品质问题,用户不能自己控制,完全由供应商或市场行情决定,存在未知的不可控风险。而复印机租赁使用,耗材价格、配件、维修等和用户自己没关系,全由租赁商包办,机器按张收费,成本固定清晰可控,管理成本也会降到低,企业管理人员可以更加专注自身业务的发展,提升竞争力。

所以,复印机到底是购买还是租赁, 精打细算者才能做出正确的决定!

 

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