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租复印机使用划算还是购买复印机使用划算? 简单的说,复印机购买和复印机租赁两者之间的利弊关系主要体现在以下: 1.购买复印机使用,复印机的尸体(报废的固定资产)是用户自己的。在企业办公工作领域,复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效率,更不会有收藏价值,且设备的技术更新换代也非常快,设备经采购回来使用后就一直不断地在折旧和贬值,一般一台复印机使用年限为3年左右,所以购买复印机使用,差不多等于每3年就得有一笔固定资产折旧完需再重新投入一笔资金购置才能继续使用,固定资产投入周期短折旧快风险当然也大。              2.而复印机租赁使用,复印机的尸体是租赁商,用户不存在固定资产贬值和循环投入的风险!通俗点说,买,用户得首先投入一笔购买资金,但这个资金会变成一堆废铁。租,无需前期资金投入,但有个押金,不过押金还是回到资金的口袋。关于后期使用的成本, 自主购买复印机使用,除了要投入设备的购买资金之外,在机器后期的使用过程中,还会产生关于设备的耗材、配件、维修、管理等成本费用,也很不好控制。买耗材、配件、维修过程中亦会占用大量人力资源和工作流程,间接产生了很多无形成本,比如购买耗材的申请、审核、询价、比价、鉴别质量、安装、报账……等等要...
发布时间: 2018 - 10 - 25
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有时候,租复印机的复杂程度不亚于租一辆车!那么该如何选到质合适的复印机呢?今天我给大家一点小小意见,仅供参考。我首先要说一下复印机的类型。 复印机基本上分成两大类:1.彩色复印机 现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题----通常它的速度是每分钟出6-11张,而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数码型的,也就是说,它可以联网完成打印任务。记住,尽管彩色复印机适用于任何办公场合和复印介质,它的价格仍然比黑白复印机要高很多。2.数码复印机 拥有一台数码复印机,便拥有了最新的高科技-将复印机与计算机联网。一旦和公司的局域网联结上,公司职员就可以在他们自己的工作站上完成复印、打印、扫描和传真等事复印机功能一览复印机本身所带的很多功能,例如自动进纸、装订,可以节省你很多宝贵时间。以下是复印机常见的功能,对照地看一下自己公司准备复印机租赁的时候是否都需要,还是只需要其中的一部分。第一:双面复印 双面复印可以自动在空白纸的两面复印,显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。第二:自动进纸(ADF) 自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸,并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。第...
发布时间: 2018 - 10 - 25
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做复印机租赁这个行业的朋友,经常会遇到一些奇怪的问题,这种问题又是以前没有遇到过的,下面来说说近来遇到的一个新的奇葩问题。用户叫修说复印机卡纸了,按照常规的思路来讲,卡纸一般是输稿器或者纸盒有问题了。于是就信心十足的去用户那里了,带检查完毕发现确实是没有其他说明问题,就是卡纸,加上输稿器的磨损。就更能断定是输稿器的问题了,以快的速度换好了带来的新输稿器。本以为问题就这样解决了,万万没想到的是,在测试打印的时候,还是卡纸。那么是什么问题呢?  再次检查了输稿器,纸盒,包括纸的质量与厚度都查看了,确实没有什么问题,于是想到是转印的问题,经过仔细检查后,确实是转印的问题,有一点细小的损坏,不仔细看是看不出来的。在更换了转印之后,机器又恢复了正常运作。由此可见,作为作为一个北京复印机租赁公司的售后技术,在对待工作这件事情上,永远要保持一颗谦虚的心态,遇到问题要全方位思考,这样才能在解决问题的时候游刃有余。广州复印机租赁很乐意为您解决各种复印机故障问题,欢迎您的来电哦! 广州西林办公设备有限公司,10多年行业经验,为您量身定制复印机采购方案和服务方案,我们承诺为你节省输出成本30%!连续多年荣获东芝、理光、柯尼卡美能达等品牌数码复合机代理和金牌维修认证,10多名5星认证工程师,免费24小时为您提供上门服务!如果您的企业有复印机租赁需求,请致电02087545929,288...
发布时间: 2018 - 10 - 25
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复印机租赁公司教您在使用再生纸时如何避免卡纸!使用再生纸的时候务必每一张纸都要检查一下,上面不能有脏的,折皱,打孔的,受潮或者订书订钉过之类的。再生纸上面的碳粉及脏点容易造成轮子打滑,有些时候轮子如果搓在那里肯定是搓不上的,订书钉钉过的文件在钉空的那个地方几页纸的订空肯定是连在一起的,钉子越大连在一起的纸张也就越多,你想想那么多一打纸轮子能搓上去吗?如果用钉子钉过的纸请把钉起掉并一张纸一张纸的把钉空用手按平,然后才能放在纸盒里用。同样这几种原稿也适用进稿器,进稿器的轮子一般看得见,也相当于经常用再生纸,也必须注意以上事项,并经常用湿抹布抹搓纸轮。注意以上这些后,进稿跟纸盒用再生纸你会发现卡纸率很低的,只是稍微比新纸高一点点的。  有些客户肯定会说这用再生纸也太麻烦了吧,这是肯定的,环保跟节约都是要付出代价的。你也可能会说那我不管反正机器卡纸你们必须修好,复印机租赁公司会根据实际情况更换搓纸轮及检修机器并用新纸测试,同时也会提醒你上面所讲的注意事项,这也是使用设备必须学会的。所以用再生纸之前必要的检查是减少卡纸的发生和对机器的保障。 广州西林办公设备有限公司,10多年行业经验,为您量身定制复印机采购方案和服务方案,我们承诺为你节省输出成本30%!连续多年荣获东芝、理光、柯尼卡美能达等品牌数码复合机代理和金牌维修认证,10多名5星认证工程师,免费24小时为您提供上门...
发布时间: 2018 - 10 - 25
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今天,所有的企业都更注重降低办公费用,提高办公效率,以便集中更多的优势力量来强化自己的核心业务,在激烈的市场竞争中获得更大的收益。所以越来越多的企业采取了办公设备全包服务的方式,把许多的辅助工作转包给专业的服务商,这样能带来诸多好处,比如:服务更专业、效率更高,对服务商有更强的约束力;成本更低,(体现在辅助工作的管理人员减少。。。)支出成本更直观明了等。在全包合同中,耗材的费用(不包括纸张和钉书针)、零部件费用及维护人员发生的定期维护劳务费转化为单位输出量的费用。用户根据每月使用量(复印和打印张数)交费。复印机要保证完美的复印效果,需要日常的维护服务,比如“耗材的周期性更换”和“调试及清理机械部件”。也就是说,复印机在影像输出的同时,也在耗费复印机零部件。为了保证机器平稳和高质量运行,周期性的维护是必须的。针对OA设备而言,办公设备全包服务的好处清晰的体现在以下部分: 1、 转嫁维修风险(其中包括昂贵的非常规的零件损坏风险)类似与复印机的一份保单。在复印机的使用过程中常规零件在一直不断的磨损、报废,而非常规零件的损坏发生概率约为2%~5%,全包按张收费方式有效的把这些零件的更换费用转嫁到我们服务商身上,将客户的意外风险降为零。2、 提高服务质量无论是印品本身的质量还是服务人员的主动性都是不同以往的。客户不必为了节省维修费用而牺牲印品质量。全包服务方式能大限度的调动起服务商...
发布时间: 2018 - 10 - 25
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